Staj süreci

Staj, öğrencilerimizin dış ticaret alanında deneyim kazanması için zorunlu veya gönüllü şekilde belirli bir zaman diliminde bir işyerinde çalışma sürecini ifade etmektedir. Staj, öğrencilerimizin teorik bilgilerini pratik uygulamaya dönüştürme, mesleki becerilerini geliştirme ve iş ortamında deneyim kazanmasını sağlama konularında fırsatlar sunmaktadır. Uygulamalı eğitim usulleri ve esasları ile ilgili bilgilere "https://www.ieu.edu.tr/tr/bylaws/type/read/id/110" sitesinden erişebilirsiniz.

Dış Ticaret Programı'nda okuyan öğrencilerimizin toplam 40 iş günü zorunlu stajları bulunmaktadır. Bu stajı 20+20 iş günü şeklinde ara dönemde veya yazın olmak üzere farklı zamanlarda tamamlayabilirsiniz. Staj süreci ile ilgili önemli bilgiler ise şöyledir:

Staj öncesi ne yapmam gerekiyor?

1. Staj yapacağınız kurumu belirleyiniz ve bu kurumun uygunluğu için Danışmanınızdan (Öğr. Gör. Dr. Kenan Demirel'den) onay alınız. İletişim için, 0232 488 9841 numaralı ofis telefonunu arayabilirsiniz, "kenan.demirel@ieu.edu.tr" e-posta adresine mesaj gönderebilirsiniz veya A blok 107 numaralı ofiste yüz yüze görüşebilirsiniz. Yüz yüze görüşme öncesinde randevu almanız önemlidir.

2. Staj başvurunuzu https://staj.izmirekonomi.edu.tr/login sitesi üzerinden yapabilirsiniz. Staj yapacağınız yerin sistemde görünmemesi halinde staj@ieu.edu.tr adresine detayları içeren bir mesaj gönderebilirsiniz. Staj birimi için A blok zemin kattaki Öğrenci Dekanlığı'nda yer alan Kariyer Merkezi'ne danışabilirsiniz. Bunun için 0232 488 8427 veya 8189 numaralı telefondan veya staj@ieu.edu.tr adresinden e-posta göndererek iletişime geçebilirsiniz.

3. https://staj.izmirekonomi.edu.tr/login sitesindeki staj formunu doldururken eğer stajınızı 20 günlük yapacaksanız sadece MYST 104 kodunu seçebilirsiniz. 40 günlük staj yapacaksanız 20+20 staj günü şeklinde, ilki için MYST 104, ikincisi için MYST 204 kodunu girerek iki farklı form doldurmanız gerekmektedir. Staj tarihlerini forma girerken resmi tatilleri dikkate almanız önemlidir. Diğer bir önemli nokta ise, stajınızın gönüllü mü, yoksa zorunlu mu olduğunu forma dikkatli şekilde girmenizdir. Bu bilgilerde yapılacak hatalar, formun iptal edilmesine ve sürecin tekrar baştan başlatılmasına neden olmaktadır.

4. Staj yapılacağınız kurum, stajınız süresince sigorta priminizin üniversite tarafından ödeneceğini veya stajınızın zorunlu olduğunu belgelendirmenizi talep ederse "Zorunlu Staj Yazısı"nı kendileri ile paylaşabilirsiniz.

Staj bittiğinde ne yapmam gerekiyor? Hangi belgeleri teslim etmem gerekiyor?

Stajınızın bitiminden sonra danışmanınıza teslim etmeniz gereken toplam 3 belge vardır. Bunlar;

• Staj raporu formu > Bu belge, staj yapan öğrenci tarafından doldurulacaktır. Raporun her sayfasının staj yapılan firma tarafından imzalanması ve kaşelenmesi gerekmektedir. Staj raporunun bilgisayar ortamında yazılarak A4 boyutunda Times New Roman yazı karakterinde 12 puntoda ve 1,5 satır aralığında çıktı alınması gerekmektedir. El yazısı ile yazılan rapor kabul edilmemektedir.

  • Form linki: https://phoenix.ieu.edu.tr/betanix/uploads/cms/ft.vs.ieu.edu.tr/10010_1728821495.doc​

• Staj yapılan kurum tarafından doldurulacak form > Bu belge, staj yapılan kurum tarafından doldurulacaktır. Bu belge, ayrıca, kurumun öğrenciyi staj kapsamında değerlendirdiği formdur. Raporun her sayfasının kurum tarafından imzalanması ve kaşelenmesi zorunludur. Kapalı zarf içinde teslim edilmesi gerekmektedir.

  • Form linki: https://phoenix.ieu.edu.tr/betanix/uploads/cms/ft.vs.ieu.edu.tr/10010_1677768563.doc

• Staj yapan öğrencinin kurumu değerlendirdiği form > Bu belge, staj yapan öğrenci tarafından doldurulacaktır. Raporun her sayfasının öğrenci tarafından imzalanması zorunludur.

  • Form linki: https://phoenix.ieu.edu.tr/betanix/uploads/cms/ft.vs.ieu.edu.tr/10010_1677768541.doc

*Staj bitiminden sonra 7 gün içinde bu evrakların danışmana teslim edilmesi önemlidir. Başarılı bulunan stajlar "S / Satisfied" (Başarılı) olarak transkipte işlenirken başarısız olan stajlar "U / Unsatisfied" (Başarısız)" olarak işaretlenir.

Nerede staj yapabilirim?

Öğrencilerimiz,

- Avrupa Birliği temsilciliklerinde,

- Ticaret Bakanlığı'nda,

- Ticaret Odaları'nda,

- İthalat ve ihracat yapan uluslararası şirketlerde,

- İşletmelerin dış ticaret bölümlerinde,

- Gümrük firmalarında,

- Uluslararası ekonomi kuruluşlarında,

- Lojistik firmalarında,

- Pazarlama araştırması firmalarında,

- Markalaşma ve tutundurma faaliyetleri (reklam, halkla ilişkiler, dijital pazarlama vb.) konularında uzmanlaşan ajanslarda,

- Dış ticaretle ilgili finansal işlemlerin yapıldığı bankalarda staj yapma imkanına sahiptir.

Staj yeri nasıl bulabilirim?

Öncelikle, öğrencilerimizin kendilerini sektöre sunacak nitelikte olması önemlidir. Bunun için, öğrencilerimizin güncel bir öz geçmiş oluşturması, LinkedIn hesabı açması ve bir ön yazı (veya talebe göre motivasyon mektubu) hazırlaması gereklidir.

- Öz geçmiş taslak dosyası: Word formatı

- Ön yazı örneği: Word formatı

- LinkedIn profil örneği: https://www.linkedin.com/in/pmoore/

Gerekli evrakların hazırlanmasından sonra, öğrencilerimiz aşağıdaki kanalları ve yöntemleri kullanarak başvurularını yapabilirler.

Kariyer Yönlendirme Merkezi:

Üniversitemizin portföyünde olan firmalarda staj yapmak için Kariyer Yönlendirme Merkezi ile iletişime geçebilirsiniz:​

- ​İzmir Ekonomi Üniversitesi Kariyer Yönlendirme Merkezi (0232 488 84 27, 0232 488 84 29 / E-posta: staj@ieu.edu.tr)

Ulusal Staj Programı:

- Başvuru koşulları ve ilanlar: https://ulusalstajprogrami.iskur.gov.tr/​ ve https://kariyerkapisi.gov.tr/