Staj süreci

Staj, öğrencilerimizin dış ticaret alanında deneyim kazanması için zorunlu veya gönüllü şekilde belirli bir zaman diliminde bir işyerinde çalışma sürecini ifade etmektedir. Staj, öğrencilerimizin teorik bilgilerini pratik uygulamaya dönüştürme, mesleki becerilerini geliştirme ve iş ortamında deneyim kazanmasını sağlama konularında fırsatlar sunmaktadır.

Dış Ticaret Programı'nda okuyan öğrencilerimizin toplam 40 iş günü zorunlu stajları bulunmaktadır. Bu stajı 20+20 iş günü şeklinde iki farklı zamanda tamamlayabilirsiniz. Staj süreci ile ilgili önemli bilgiler ise şöyledir:

Nerede staj yapabilirim?

Öğrencilerimiz,

• Avrupa Birliği temsilciliklerinde,

• Ticaret Bakanlığı'nda,

• Ticaret Odaları'nda,

• ithalat-ihracat yapan şirketlerde,

• işletmelerin dış ticaret bölümlerinde,

• gümrük ve nakliye firmalarında,

• uluslararası ekonomi kuruluşlarında,

• lojistik firmalarında staj yapma imkanına sahiptir.

Staj yeri nasıl bulabilirim?

Öncelikle, öğrencilerimizin kendilerini sektöre sunacak nitelikte olması önemlidir. Bunun için, öğrencilerimizin güncel bir öz geçmiş oluşturması, LinkedIn hesabı açması ve bir ön yazı (veya talebe göre motivasyon mektubu) hazırlaması gereklidir.

• Öz geçmiş taslak dosyası: Word formatı

• Ön yazı örneği: Word formatı

• LinkedIn profil örneği: https://www.linkedin.com/in/pmoore/

Gerekli evrakların hazırlanmasından sonra, öğrencilerimiz aşağıdaki kanalları ve yöntemleri kullanarak başvurularını yapabilirler:

Staj için önerilen firmalar:

• Ege İhracatçı Birlikleri: ik@eib.org.tr

• İzmir Ticaret Odası: insankaynaklari@izto.org.tr

• Arkas İzmir: ik@arkas.com.tr

• Mediterranean Shipping Company: tur-info@msc.com

• Ege Serbest Bölgesi (ESBAŞ): ik@esbas.com.tr

• MAHLE: recruiting.center@mahle.com

Kariyer Yönlendirme Merkezi tarafından önerilen firmalar:

• Aleyna Kerti Hanım ile iletişime geçebilirsiniz (ofis telefonu: 0232 488 84 27; e-posta: aleyna.kerti@ieu.edu.tr)

Garantili Staj Projesi üzerinden başvuru:

• Garantili Staj Projesi için genel not ortalamanızın 2,50 ve üzeri olması, henüz zorunlu stajın yapılmamış olması, disiplin cezasının alınmamış olması, dönem içinde gerçekleştirilen Staj Verimlilik Seminerleri'ne katılmak şartlarının yerine getirilmiş olması gerekmektedir. Staj Verimlilik Seminerleri'ni "https://kariyer.ieu.edu.tr/tr/kampusten-kariyere-staj-verimlik-seminerleri-proje" ve "https://www.instagram.com/ieukariyer/" siteleri üzerinden takip edebilirsiniz.

• Şartları yerine getiren ve projeye katılmak isteyen öğrencilerimiz ise "https://kariyer.ieu.edu.tr/tr/ogrenci-basvuru-formu" sitesindeki formu doldurarak başvuruda bulunabilir.

Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi (CBİKO) Ulusal Staj Programı üzerinden başvuru:

• Başvuru koşulları: https://kariyerkapisi.cbiko.gov.tr/ulusalstajprogrami#3 ve https://einsan.gov.tr/

• İlanlar: https://kariyerkapisi.cbiko.gov.tr/

Yurt dışına staj başvurusu:

• Almanya ve Avusturya için güncel iş ve staj ilanları > https://www.xing.com/

• DB Schenker / Almanya > https://www.dbschenker.com/de-de/karriere

• Mercedes-Benz / Almanya > https://group.mercedes-benz.com/careers/students/internship/

Staj öncesi ne yapmam gerekiyor?

1. Staj yapacağınız kurumu belirleyiniz ve bu kurumun uygunluğu için Danışmanınızdan (Öğr. Gör. Dr. Kenan Demirel'den) onay alınız. İletişim için, 0232 488 9841 numaralı ofis telefonunu arayabilirsiniz, "kenan.demirel@ieu.edu.tr" e-posta adresine mesaj gönderebilirsiniz veya A blok 107 numaralı ofiste yüz yüze görüşebilirsiniz. Yüz yüze görüşme öncesinde randevu almanız önemlidir.

2. Staj Kabul Formu'nu Danışman Öğretim Üyesi'ne ve staj yapacağınız kuruma imzalatınız ve kaşeletiniz (Staj Kabul Formu, 1 adet orijinal, 2 adet fotokopi olarak hazırlanmalıdır).

3. E-Devlet üzerinden "Sağlık Provizyon ve Aktivasyon Sistemi (SPAS) Müstehaklık Belgesi" alın. Belgenin nasıl alınacağı ile ilgili olarak "https://phoenix.ieu.edu.tr/betanix/uploads/cms/kariyer.ieu.edu.tr/6436_1644835272.pdf" sitesindeki yönergeye bakabilirsiniz.

4. Staja başlamadan en geç 2 hafta öncesine kadar imzalatılan Staj Kabul Formu'nu ve e-Devlet'ten alınan Sağlık Provizyon ve Aktivasyon Sistemi (SPAS) Müstehaklık Belgesi'ni Kariyer Merkezi Ofisi'ne teslim ediniz. Dijital ortamda yapılacak başvurular için öncelikle Kariyer Merkezi Ofisi ile görüşebilirsiniz. Geciken evraklar için işlem yapılmamaktadır.

5. Staj belgelerini e-posta üzerinden göndermek isteyen öğrencilerimizin "@std.ieu.edu.tr" uzantılı adresleri kullanması önemlidir. Farklı uzantılı e-posta adreslerinden gönderilen belgeler kabul edilmemektedir. Staj yapılacak kurum, stajınız süresince sigorta priminizin üniversite tarafından ödeneceğini veya stajınızın zorunlu olduğunu belgelendirmenizi talep ederse "Zorunlu Staj Yazısı"nı iletebilirsiniz.

Staj bittiğinde ne yapmam gerekiyor?

1. Stajınızın bitiminden sonra Danışman'ınıza teslim etmeniz gereken toplam 3 belge vardır. Bunlar;

   • Staj raporu (nasıl doldurulacağı ile ilgili yönerge *pdf)

   • Staj yeri değerlendirme raporu

   • Stajyer değerlendirme raporu (kapalı zarfta teslim edilmesi gerekir)

*Staj bitiminde teslim edilecek tüm belgelerin imzalı ve kaşeli olması zorunludur